Gmailのラベルについての解説や使い方を紹介しようと思うが、AndroidとiPhoneのデザインは多少異なるものの、ほぼ一緒の流れとなっていて、ここではiPhoneの画面を使って紹介している。
目次
Gmailのラベルとは何か
メールを使っていると、届いたメールの内容別にグルーピングしたいと思うこともあると思うが、その際にグルーピングできる機能としてラベルというのがある。
ラベルは個別に、あるいは複数付けることができるようになっている。また、ラベルをクリックすると関連付けられたメールのやり取りの一覧を表示できる。
例えばお店で誕生日会のための準備をする場合、「誕生日会、店の予約、参加者の確認」のような作業としてラベルが考えられる。それらを下記のような感じでラベリングする。
- メールA 誕生日会
- メールB 誕生日会 店の予約
- メールC 誕生日会 参加者の確認
- メールD 誕生日会 店の予約
ラベル付けした後は、ラベルを選択すればそれらに関連付けしたメールの一覧が表示されて、やり取りを追いやすくなる。
- 誕生日会 └メールA、メールB、メールC、メールD
- 店の予約 └メールB、メールD
- 参加者の確認 └メールC
【スマホ】ラベルの作成
まずはラベルの作成。
Gmailアプリを開いたら、左上のサイドメニューアイコンタップ。
サイドメニューの+新規作成をタップ。
あとはラベルの名前を入力して完了をタップして作業を終了。
作成するとこのようにラベルフォルダには何も入っていない状態になっている。
【スマホ】ラベルを付ける方法
詳細画面から個別にラベルを付ける
メインの受信トレイでメール詳細画面を開いたら、右上のオプションメニューをタップ。
表示されたメニューのラベルを変更を選択。
そしたらラベル付けしたいラベルにチェックを入れて右上のチェックアイコンをタップでラベル付が完了。
するとこのようにラベリングしたラベルが表示される。
複数メールにラベルを付ける
受信トレイでメール一覧のプロフィールアイコンをタップするとメールが選択状態になるので、続けてラベルを付けたいメールを選択。
そしたら、右上のオプションメニューをタップして、表示されたメニューのラベルを変更を選択。
あとは、ラベルを付けたいラベルにチェックを入れて、右上のチェックアイコンをタップで完了する。
【スマホ】ラベルの解除・変更
ラベルの解除・変更は、ほぼ同様の操作となる。
詳細画面からのラベル解除・変更
受信トレイでメールを選択して詳細画面を開いたら、右上のオプションメニューをタップし、表示されたメニューのラベルを変更を選択。
ラベルを解除したい場合は、ラベルをタップしてチェックを外す。移動したい場合は、ラベルのチェックを外したら更に他のラベルを選択すればOK。終わったら右上のチェックアイコンで作業の完了させる。
複数のメールからラベルを解除・変更
まずは、受信トレイでメール一覧のプロフィールアイコンをタップ。
メールを選択したら、右上のオプションメニューをタップし、表示されたメニューのラベルを変更を選択。
あとは、解除・変更したいラベルをタップ。終わったら右上のチェックアイコンをタップして完了させる。
【スマホ】ラベルの自動振り分け
上記のやり方は手動でのやり方だが、やり取りする相手や件名などでグルーピングできるなら、自動でラベルの振り分け機能を使うと便利だ。サンプルでやり取りする相手のメアドと、件名に「誕生日会」と入っていた場合に、「誕生日会」のラベルを自動で振り分けするやり方を紹介。
メインの画面でサイドメニューアイコンタップ。
サイドメニューの自動振り分けしたいラベルを選択。
右上の設定アイコンを選択。
次は追加…を選択。
Fromにメアドを入力。既にやり取りがある場合には名前を入力すれば候補が表示される。メールは一つしか登録できないので、複数のメールを振り分けたい場合は、ひとつずつ登録する必要がある。
次は、条件を追加をタップし、表示されたメニューの件名を選択。
そしたら、件名に「誕生日会」と入力して保存。さらに条件も追加できるが、大体の場合、これで事が足りる。そしたら右上の保存をタップ。
再編集したい場合はタップ、削除は「X」をタップで削除が可能だ。
【スマホ】ラベルの並び替え
ラベルの並び替えは基本的にできないが、ラベル名の前に数字を入れることで並び替えが可能だ。
ラベル名の変更は、サイドメニューのラベルを選択。
右上の設定アイコンを選択。
こんな感じでラベル名の前に数字を入れれば、数字の順番に並ぶ。
【スマホ】ラベルの削除
ラベルの削除だが、サイドメニューを開いて削除したいラベルを選択。
設定アイコンをタップ。
後は削除を選択すれば削除ができる。
【PC】ラベルの作成
サイドバーのメニューから作成
PCの場合には、サイドバーにあるもっと見るをクリック。
そしたら、サイドバーをスクロールして新しいラベルを作成をクリック。
ウィンドウが開いたらラベルの名前を入力して作成をクリック。
メール詳細画面から作成
メール詳細画面からもラベルが作成できるようになっている。ラベルアイコンをクリックして、ラベル名を入力するか、新規作成からも作成できるようになっている。
メール一覧画面から作成
メール一覧画面からも作成できる。複数メールを選択した状態で、ラベルアイコンをクリックし、ラベル名を入力するか、新規作成から作成できる。
【PC】ラベルを付ける方法
詳細画面から個別にラベルを付ける
メールの詳細画面の場合は、右上のラベルアイコンをクリックして、表示されたラベル一覧のチェックボックスにチェックを入れればOK。なお、ラベル付は複数が可能だ。
複数メールにラベルを付ける
複数のメールにラベルを付けたい場合は、メールの一覧画面でチェックボックスにチェックを入れて、右上のラベルアイコンをクリック、付けたいラベルを選択。複数メールの場合もラベル付は複数選択可能だ。
【PC】ラベルの解除・変更
メール詳細画面からの解除・変更
ラベルの解除方法だが、まずはメール詳細画面。
ラベルがタイトル横にあるので、解除したい場合はラベル横の☓をクリックか、ラベルアイコンから解除・変更をする。
複数のメールからラベルを解除・変更
メール一覧画面でタイトル横のチェックボックスにチェックを入れ、ラベルアイコンをクリックして、解除したいラベルのチェックを外せばOK。
【PC】ラベルの自動振り分け
頻繁に関連した内容のメールを受信する場合、フィルタ機能を使ってラベルを自動振り分けするとメールが整理しやすくなる。
受信したメールの詳細画面を開き、設定アイコンをクリックし、メールの自動振り分け設定を選択。
次はフィルタの条件を入力。今回は、サンプルで件名に「【誕生日会】」とキーワードが含まれている場合に自動で「誕生日会」のラベルを振分けする。件名に含まれるキーワードを入力して、フィルタを作成をクリック。
あとは、ラベルを付けるにチェックを入れて、右横のプルダウンからラベル付けしたいラベルを選択し、フィルタを作成をクリックで完了。なお、フィルタ詳細についてはこちらの記事Gmailでフィルタを使って振り分けをする方法をチェックして貰えれば。
【PC】ラベルの並び替え
ラベルの並び替えは基本的にできない。なので、ラベルを作成する時にラベル名の先頭に数字を追記することで、擬似的に並び替えをさせることができる。
【PC】ラベルの削除
サイドメニューで削除したいラベル上をマウスオーバーすると、右サイドにサブメニューが表示されるのでそれをクリック。
あとはラベルを削除と選択すればOK。
【PC】ラベルの色変更
基本的にスマホのアプリではラベルの色変更はできない。PCから変更する必要がある。
ラベルの上にマウスオーバーするとオプションメニューが表示されるので、ラベルの色から変更ができ、変更すればスマホのアプリにも反映されるようになっている。
