Googleの様々なサービスのデザインや機能が刷新され、Google連絡先のデザインもリニューアルされたので、その使い方の紹介。
目次
連絡先の表示／アクセス
Google連絡先へは、ブラウザで下記のURLにのアクセス。
https://contacts.google.com/
あるいは、Chromeのタブを開いた状態、もしくはGmail、GoogleカレンダーなどGoogleのサービスの共通メニューとしてブラウザの右上にあるサービス一覧のメニューからアクセス。
「連絡先」と「その他の連絡先」の違い
初めてGoogle連絡先を利用した場合、サイドメニューに「連絡先」と「その他の連絡先」というメニューがあることに気がつくが、その違いは以下の通り。
- 連絡先 AndroidやiPhoneなどのスマホの連絡先と同期してその人に電話連絡をしたい場合にはここに登録する必要がある。
- その他の連絡先 Gmailで一回でも特定のメールに送信したことがある場合にはここに自動で登録され、Gmailの宛先の入力時に候補として表示される。ここから削除すれば候補として表示されなくなる。
連絡先に追加
まずは、「連絡先」に追加する方法をいくつ紹介。
その他の連絡先から追加
サイドメニューのその他の連絡先を選択。
リスト上をマウスオーバーして右側に表示される連絡先に追加のアイコンをクリックして登録する。
下記のように連絡先に追加されていればOK。
ちなみに、連絡先のリスト上をマウスオーバーすることでプロフィールアイコンをクリックして複数選択でき、一括で連絡先に登録することもできる。
新規に追加
Gmailで送ったことがない場合には、新規に手入力する必要がある。画面右下の新規作成アイコン+をクリック。
連絡先情報には、氏名、メールアドレス、電話番号があるなら登録しておくといいだろう。終わったら保存。
保存したら閉じる。これで連絡機への新規追加は完了だ。
Gmailから追加
Gmailの詳細画面のサブメニューからも、連絡先に〇〇さんを追加を選択することでも追加できる。
連絡先の編集
登録済みの連絡先を編集するには、リスト上をマウスオーバーし、右端に表示された編集アイコンをクリックで編集できる。
連絡先の削除と除外
Google連絡先の削除は、リスト上をマウスオーバーして表示された右端のサブメニューから削除を選択すればOK。なお、サブメニューに「連絡先から除外」とあるが、それを選択した場合は、「その他の連絡先」に連絡先が移動する仕様になっている。
重複の統合
名前が同じ連絡先がある場合には、重複しているものとして統合をGoogleが提案してくれ、簡単に統合できる。
サイドメニューの重複を選択。
重複している連絡先がある場合には下記のように表示される。個別に統合するか、すべて統合を選択で統合できる。
手動による統合
手動でも統合はできるようになっている。プロフィールアイコンをクリックすると選択状態になるので、統合したい連絡先を選択し、画面上部の統合アイコンをクリック。
ラベル(グループ)の作成
以前はグループという名前で使えたが、デザインが刷新されてからはラベルという名前に変更された。Gmailでグループ送信する場合に利用するといいだろう。
サイドメニューのラベルを作成を選択。
ラベル(グループ)の名前を入力。
そしたら連絡先を開いてラベルに追加した人のプロフィールアイコンをクリックして選択し、表示された画面上部のラベルアイコンをクリック。後は追加したラベルを選択すればOK。
グループを使ってGmailで一斉送信するには下記をチェック。
Gmailでグループを作成して一斉送信する方法
連絡先のエクスポート
登録した連絡先をバックアップしたいとか、他のGoogleアカウントに一括で登録したい場合は、エクスポート・インポート機能を使うといいだろう。まずは、すべての連絡先を選択してのエクスポートのやり方。
サイドメニューのもっと見るをクリックして、表示されたエクスポートを選択。
エクスポートできるのは、連絡先まるごと、あるいは個別のラベルから選択してエクスポートできるようになっている。Google連絡先にインポートするならそのままGoogle CSV形式でいいだろう。
個別にGoogle連絡先を選択してエクスポートすることもできる。リスト上をマウスオーバーしてプロフィールアイコンをクリックしてエクスポートしたい連絡先を選択。その後は、右上のサブメニューで表示されたエクスポートを選択すればOK。
連絡先のインポート
サイドメニューのもっと見るをクリックして、インポートを選択。
この画面が表示されたらスクロールして、CSVまたはvCardファイルを選択。
後は先程エクスポートして保存したファイルを選択してインポートをクリックすればOK。
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