Googleフォームをスプレッドシートと連携して回答を集計・編集する方法

デザインが刷新され、使い心地がだいぶ進化したGoogleフォーム。

使い込んでみると、けっこう便利なツールってのが分かるのだが、Googleフォームを使用して作成したアンケートの回答結果をスプレッドシートと連携や、CSVにダウンロードすることで集計データの編集や分析したい場合に役立つ。そんなわけでそれらのやり方についてちょいと紹介。

基本的なGoogleフォームの作成方法はこちら。

Googleフォームの回答をスプレッドシートに変換

まずはGoogleフォームにアクセスして、スプレッドシートに変換したいアンケートフォームを選択。

アンケートフォームの編集画面に移動したら、今度は回答をクリック。

次は右上の辺りにあるGoogleスプレッドシートアイコンをクリック。

そしたらウィンドウが表示されるので、「新しいスプレッドシートを作成」を選択して「作成」をクリック。

するとこんな風にGoogleスプレッドシートに変換されるので、後はお好きなように加工すればOK。

こんな使い方もあるよ、っていうことで紹介。

例えば、第一回目の期間限定、特定の人などでアンケートを行い、それを一つのデータとして集計し、第二回目は同じアンケートを使いつつ別の期間や異なる人達で別の集計データとして使いたい場合もあるかと思うが、その場合のやり方だ。

基本的には同じアンケートを使い回しつつ、別の集計データとしてGoogleスプレッドシートとの連携を解除すればいい。

まずは、「回答」の「サブメニュー」をクリック。

次は表示されたメニューの「フォームのリンクを解除」をクリック。

表示されたメニューの「リンクを解除」をクリック。

説明にある通りリンクを解除するというのは、先程まで連携してたスプレッドシートとの連携を解除することになり、回答の集計は行われなくなるが、独立したスプレッドシートとしてデータを取り扱うことはできる。

場合によっては再度そのスプレッドシートとの連携を再開することも可能だ。

続いては、同様にサブメニューの「すべての回答を削除」をクリック。スプレッドシートシートとのリンクを解除してあるので、意味合い的には、回答データをリセットするということになる。

確認案内が表示されるので、「OK」。

そしたら、スプレッドシートのアイコンをクリックして「新しいスプレッドシートを作成」、「作成」とクリックする。これで新しいデータとして収集できるようになる。

最後は、回答をCSVに変換してダウンロードする方法の紹介。「回答」タブをクリックして、サブメニューから「回答をダウンロード(.CSV)」をクリック。これだけだ。

ちなみに、Googleドライブのスプレッドシートからも「ファイル」、「形式を指定してダウンロード」、「カンマ区切りの値 (.scv、現在のシート)」とメニューをクリックしてダウンロードすることができる。