プライベートだけではなく、ビジネスでも使われるGoogleのメールサービスGmail(Gメール)。Gmailの使い方がわからない初心者向けの基本から、より便利に使うおすすめの設定方法までのiPhoneやAndroid(アンドロイド)のスマホ用のアプリ、およびPC(パソコン)での使い方をまとめてみた。
初めての場合は使いにくいと感じるかもしれないが、人間は慣れの生き物なので、しっかりと使いこなし方を覚え、特にメールの検索機能は圧倒的に便利なので、ここで使用方法、活用方法を知ってもらえれば。
目次
Gmailについて
まったくの初心者は読んでおきたい。
Gmailの使い方/基本
初心者は覚えておきたい基本的な使い方。
Gmailアカウントの作成
まずはアカウントの作成。複数のアカウントを作成して切替できるようになっている。
アカウントを作成したら乗っ取り防止のために、さらにセキュリティを高めておきたい。
ログイン・ログアウトのやり方
ログイン、複数アカウントでの切替方法の紹介。
メールの作成と画像添付方法
基本的なメールの作成の仕方と合わせて画像を添付して送信する方法の紹介。
メールの削除方法
アプリで素早くメールを削除したり、一括削除の方法についてのやり方。
メールを他の人に転送する
それなりに使うことがあるので、覚えておきたい。
署名を入れて送信する方法
会社で使う機会も多いと思うので、その場合に入れておきたい署名。
一斉送信する方法
よくやり取りする人たちをグルーピングしておけば、素早く送信できるようになる。
Gmailの便利な使い方
Gmailをより便利に使うために覚えておきたい様々な使い方。
アーカイブの使い方
メールを非表示にしておくことでストレスを減らす。
ラベルの使い方
ラベルを使ってメールを種類別に管理する方法。
大容量ファイルを送信する方法
GB単位のファイルを送信する場合のやり方。
メールアドレスの変更について
作成したメールアドレスが気に入らなかった場合などに。
メールアドレスに関する裏ワザ
メールアドレスに関するちょっとした裏ワザ。
Yahooメールや、Outlookのメールも受信できる。
テンプレートの使い方
似たような内容を毎回書く場合は、テンプレートを使うといい。
一括既読のやり方
未読メールが気になる人はこちらをチェック。
フィルタ(振り分け)の使い方
自動フィルタを使ってメールを管理する方法。
検索機能
期間を指定してメールを検索したい場合に。
スヌーズの使い方
日時を指定して再通知してメールの対処忘れを防ぐ。
その他の設定
Google Meetが不要と感じた人は設定しておきたい。
連絡先などの関連機能
グループ送信で使うための機能。
日時を指定してメールを予約送信。
ビジネス向け G Suite
独自のドメインでGmailが使えたり、より大容量でGoogleドライブが利用できたり、手厚いサポートが受けられるG Suite。起業家や個人事業主、スタートアップ企業にお薦め。