Microsoft Teamsで投票アンケートが作成できるPollyの使い方

Microsoft Teamsには、アプリという便利な機能がついている。このアプリをインストールして追加することで、様々な機能を追加拡張してさらに便利に使うことができるようになっている。

今回は、投票アンケートが作成できる「Polly」というアプリを追加して、使う方法を紹介。

Pollyのインストール

サイドメニューのアプリを選択し、ボット、Pollyと選択。

この画面が表示されたら、内容を確認して追加をクリック。

すると下記のようにPollyのアプリ内画面で、入力欄にカーソルがフォーカスされた状態で、「操作項目」とメニューが表示され、下記の文言をクリックして投稿すると、実際にサンプルで投票アンケートのサンプルが見れる。

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Your question? Option1, Option2
（質問 選択肢1, 選択肢2）

日本語で試すには、上述のようにコマンドを書いても反映されない。下記ように「”（ダブルクオーテーション）」で文字を囲む必要がある。

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"今日のランチは何がいい？" "寿司" "天ぷら"

しかし、上記の書き方は、Pollyのアプリ画面内なら、投票アンケートの作成が簡単にできるが、チームのチャネル内ではそれができない。次のステップの手順で行う必要がある。

まずは、入力欄に@pollyと入力。すると候補欄にメニューが表示されるので、それを選択。

するとマイクロソフトのアカウントへのサインインを求められるので、クリック。

サインインが成功したら、アクセス許可を求められるので、承諾する。この作業自体は初回のみとなる。

上述のサインインが完了すると、詳細な投票アンケートの設定画面が表示されるが、Pollyは基本的に無料で利用できるものの、無料版で設定できるのは投票の予約設定と投票締め切りのみとなっている。デフォルト設定のまま投稿すれば、実質的には次のステップで「質問」と「選択肢」の入力をするだけでOK。

画面を少しスクロールしたら、続いては質問と選択肢の入力。デフォルト設定のままであれば、②の質問と③の選択肢を入力して次にす進むといいだろう。

Question Type / 質問タイプ
- Open ended / 自由形式
- Multiple choice / 作成者が複数の選択肢を作成（デフォルト）
- Rating / 1〜5の段階で投票
Question / 質問
選択肢
最低2つの選択肢を入力する必要がある
削除ボタン
選択肢が２つ以上入力された場合に、クリックで削除できる
Add Choice / 選択肢の追加
Allow multiple votes / 選択肢の複数選択をできるようにする
Audience can add choice / 作成者以外も選択肢を追加できるようにする

さらに画面をスクロールして、投票結果の表示と匿名による匿名の設定。終わったらPreviewをクリックして次に進む。

Comments on poll / コメントの許可
Result Settings / 結果の設定
- Results available after poll closes / 投票完了後に結果を表示
- Show result in real-time / リアルタイムで結果を表示
- Don’t share result with audience / 作成者以外には結果を表示しない
Audience Settings / 閲覧者設定
- Non-anonymous / 非匿名
- Anonymous / 匿名
- Preview / クリックでプレビューを確認