Microsoft Teamsのチャットはスレッドという会話形式が利用できるが、このスレッドとは何かについての解説と投稿のやり方、タイトルなどについてまとめてみた。
目次
スレッドとは？
スレッドは英語の「thread」のことで、意味としては、「糸、筋道、脈絡」などの意味があり、Microsoft Teamsではある特定の会話のトピックに対して返信をした場合の会話の流れ、まとまりのことを指す。
チームのチャネル内においては、新しい投稿をする度に会話がどんどん流れていき、特定の会話について見返したい場合、様々な投稿が入り混じっていると、内容の把握が困難になる。そこで、その最初の発言について返信をするという形で投稿をすることで、特定の内容・トピックについての内容が一つの流れ、まとまりになるので内容が把握しやすくなる。
例えば、新しい投稿をすると下記のような流れになり、まとまりがなく内容が把握しづらくなる。
- 歓迎会どうしましょうか？
- 明日のミーティングは10時からでお願いします
- 歓迎会は〇〇がお薦めです
- ミーティングは、〇〇について予め調査をしてください。
そこで、下記のように特定のトピックにぶら下げてスレッド投稿することで会話の内容が把握しやすくなる。
- 歓迎会どうしましょうか？
- 歓迎会は〇〇がお薦めです
- 明日のミーティングは10時からでお願いします
- ミーティングは、〇〇について予め調査をしてください。
【PC】スレッド投稿のやり方
スレッド投稿のやり方は簡単だ。投稿済みのスレッドに対して返信をクリック。
後はいつも通りの投稿をすればOK。
実際に見てもらうと分かるが、このように内容別に会話が分かれてまとめられているのが分かる。
【PC】スレッドタイトルの付け方
スレッドはタイトルをつけることが可能だ。会話のスレッドにおいて、タイトルなんか必要なのか？と思えてしまうが、スレッド自体は独自のリンクを取得することができ、他のスレッドなどでそのスレッドへのリンクを貼り付けて内容を共有したい場合、タイトルがあると自動でそのタイトルがリンクとして生成されるので、非常に分かりやすくなる。
スレッドのタイトル自体は、投稿済みのスレッドに対しても変更・追加が可能となっているが、毎回のタイトル付けは大変なので必要に応じて付けるようにしておきたい。
スレッドのタイトルの付け方だが、チャットの投稿時に書式設定をクリックすれば下記のような画面になるので、後は件名を追加の欄にタイトルを入力すればOK。
【PC】投稿済みのスレッドにタイトルを付ける
投稿済みのスレッドに対しては、マウスオーバーのサブメニューから編集で編集モードにして、後は同様に書式設定アイコンクリックでタイトル入力すればOK。
【PC】スレッドへのリンク
先程も述べたようにスレッドへのリンクは可能なので、他の人に参照して欲しい場合に活用するといいだろう。
スレッドへのリンク方法は、マウスオーバーでサブメニューのリンクをコピーを選択。
後は、投稿やスレッドにコピペすればOK。スレッドにタイトルがあると、下記のようにリンク名になる。
【PC】スレッドの削除
スレッドの削除だが、マウスオーバーしてサブメニューの削除を選択すればOK。
【スマホ】スレッド投稿のやり方
それぞれの会話の一番下に返信があるので、それをタップ。
後は、通常通りに投稿すればOK。
こんな感じで会話別の内容がまとめられて、把握しやすくなる。
【スマホ】スレッドタイトルの付け方
スレッドタイトルの付け方だが、まずはチャネルで新しい投稿を選択。
投稿画面に移動したら、書式スタイルアイコンをタップすると、下記のように件名という欄が表示されるので、タイトルとメッセージを入力して、後は通常の投稿を行えばOK。
【スマホ】投稿済みのスレッドにタイトルを付ける
投稿済みのスレッドのサブメニューをタップ。
メニューが表示されたらメッセージを編集を選択。
すると件名を含めたタイトル入力画面が表示されるので、入力して完了をタップすればOK。
【スマホ】スレッドへのリンク
リンクを取得したいスレッドのサブメニューをタップ。
表示されたメニューのリンクをコピーを選択して、あとは共有したいチャネルに投稿したり、メールで共有することができる。
【スマホ】スレッドの削除
削除したいスレッドのサブメニューをタップ。
後は、メッセージを削除を選択すればOK。
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