テクノロジー・動画・写真・デザインとか

Gmailでグループを作成して一斉送信する方法

Googleの様々なサービスの機能やデザインが刷新されている今日この頃だが、GmailやGoogle連絡先もデザインが新しくなっている。そんなわけで、新しい連絡先を使ってGmailでのグループ一括送信のやり方をまとめてみた。(企業向けのG Suiteを使っている場合、Google連絡先のデザインは古いままの場合がある)

関連 Google連絡先(コンタクト)の編集・削除・使い方

目次

グループの作成

Gmail用のグループ作成だが、基本的にブラウザでアクセスしての作成となるが、PCとスマホで同様の手順で作成できる。

まずは、下記のURLにアクセス。
https://contacts.google.com/

あるいはGoogleのサービス一覧からGoogleの連絡先にアクセス。
Google連絡先にアクセス

そしたらサイドメニューの+ラベルを作成をクリック。ラベルとなっているが、以前は「グループ」という名前で、「Googleグループ」というサービスと混同するから変更したのかもしれない。
Google連絡先のラベルを作成をクリック

そしたらグループ名(ラベル名)を登録するためのウィンドウが開かれるので、グループ名を入力してOKをクリック。
Gmailのグループ名を作成

連絡先をグループに追加

今度は連絡先をグループに追加する手順。

一度、メールのやり取りがある場合には、サイドメニューのその他の連絡先に一覧が表示されているので、その中からグループに追加したい連絡先のプロフィールアイコンをクリックして選択。大量に連絡先がある場合は、検索した方が早いだろう。
Gmailグループに追加したい連絡先を選択

プロフィールアイコンをクリックすると画面上部にメニューが表示されるので、右端にあるラベルのアイコンをクリックし、表示された先程のグループ名を選択すれば追加される。
連絡先をGmailのグループに追加

新しい連絡先を作成してグループに追加

サイドメニューのその他の連絡先に連絡先がない場合は、新規に作成する必要がある。

画面右下の+をクリック。
Google連絡先で新規作成

氏名とメールアドレスを入力して保存。
Google連絡先の氏名を入力

とりあえずは閉じる。
Google連絡先の詳細を閉じる

後は同様の手順でプロフィールアイコンをクリック、表示されたメニューのラベルアイコンをクリックしてグループに追加。
新規作成したGoogle連絡先をグループに追加

ちなみにグループ(ラベル)を開いた状態で新規に連絡先を作成すると、表示中のグループに追加されるようになっている。
Gmailのグループに素早く追加

削除方法

削除方法だが、グループ(ラベル)を選択し、グループをまるごと削除する場合は、グループ名右端のゴミ箱アイコンをクリック

グループの中の連絡先をグループから削除する場合は、①連絡先のプロフィールアイコン②ラベルアイコンとクリックして登録されている③グループ名をクリックしてチェックマークを非表示にすればグループから削除される。
Gmailグループの削除 

BCCで一斉送信

グループを使って送信する場合に一番役に立ちそうなのがBCCによる一斉送信。そのやり方。ちなみに記事執筆時点のスマホアプリでのグループを使ったメールの一斉送信はできない。

まずは、Gmailで新規にメールを作成。作成画面が表示されたらBCCをクリック。
GmailでBCCを選択

するとこんな風に切り替わるので、さらにもう一回BCCをクリック。
Gmailでさらにもう一回BCCをクリック

ウィンドウが開かれるので、登録したグループを選択して、すべて選択にチェックをいれて、選択をクリック。後は普通にメールを作成して送信。
GoogleグループでBCC一斉送信

グループ送信できない場合

グループ送信だが、スパム対策で一定数のメールを送信できない場合がある他に、下記のような事が考えられる。

  • 1通のメールで500人を超えて送信した場合
  • 1日に500通を超えるメールを送信した場合
  • 宛先のメールアドレスが無効
  • 宛先のメールサーバーに拒否された
  • 宛先のメールアドレスが間違っている
  • グループ送信はパソコンからのみ

関連記事

カテゴリ:Google