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Gmailでラベルを作成して編集する方法【スマホ】

Gmailのラベルについての解説や使い方を紹介しようと思うが、AndroidとiPhoneのデザインは多少異なるものの、ほぼ一緒の流れとなっていて、ここではiPhoneの画面を使って紹介している。

目次

Gmailのラベルとは何か

メールを使っていると、届いたメールの内容別にグルーピングしたいと思うこともあると思うが、その際にグルーピングできる機能としてラベルというのがある。

ラベルは個別に、あるいは複数付けることができるようになっている。また、ラベルをクリックすると関連付けられたメールのやり取りの一覧を表示できる。

例えばお店で誕生日会のための準備をする場合、「誕生日会、店の予約、参加者の確認」のような作業としてラベルが考えられる。それらを下記のような感じでラベリングする。

  • メールA 誕生日会
  • メールB 誕生日会 店の予約
  • メールC 誕生日会 参加者の確認
  • メールD 誕生日会 店の予約

ラベル付けした後は、ラベルを選択すればそれらに関連付けしたメールの一覧が表示されて、やり取りを追いやすくなる。

  • 誕生日会
    └メールA、メールB、メールC、メールD
  • 店の予約
    └メールB、メールD
  • 参加者の確認
    └メールC

ラベルの作成

まずはラベルの作成。

Gmailアプリを開いたら、左上のサイドメニューアイコンタップ。
スマホGmailのサブメニュー

サイドメニューの+新規作成をタップ。
スマホGmailのラベルを新規作成

あとはラベルの名前を入力して完了をタップして作業を終了。
スマホGmailのラベルの名前入力

作成するとこのようにラベルフォルダには何も入っていない状態になっている。
スマホGmailのラベルを作成した状態

ラベルを付ける方法

詳細画面から個別にラベルを付ける

メインの受信トレイでメール詳細画面を開いたら、右上のオプションメニューをタップ。
スマホのメール詳細画面のオプションメニュー

表示されたメニューのラベルを変更を選択。
スマホGmailラベルを変更を選択

そしたらラベル付けしたいラベルにチェックを入れて右上のチェックアイコンをタップでラベル付が完了。
スマホのGmailにラベルを付ける

するとこのようにラベリングしたラベルが表示される。
スマホGmailにラベルを付けた状態

複数メールにラベルを付ける

受信トレイでメール一覧のプロフィールアイコンをタップするとメールが選択状態になるので、続けてラベルを付けたいメールを選択。
スマホでGmailを複数選択

そしたら、右上のオプションメニューをタップして、表示されたメニューのラベルを変更を選択。
スマホGmailのラベルを複数付ける

あとは、ラベルを付けたいラベルにチェックを入れて、右上のチェックアイコンをタップで完了する。 
スマホGmailのラベルを複数選択

ラベルの削除・移動

ラベルの削除・移動はほぼ同様の操作となる。

詳細画面からのラベル削除・移動

受信トレイでメールを選択して詳細画面を開いたら、右上のオプションメニューをタップし、表示されたメニューのラベルを変更を選択。
スマホのGmail詳細画面でラベルを変更を選択

ラベルを削除したい場合は、ラベルをタップしてチェックを外す。移動したい場合は、ラベルのチェックを外したら更に他のラベルを選択すればOK。終わったら右上のチェックアイコンで作業の完了させる。
スマホのGmailでラベルを削除 

複数のメールからラベルを削除・移動

まずは、受信トレイでメール一覧のプロフィールアイコンをタップ。
スマホのGmailスマホでラベルを削除したいメールを選択

メールを選択したら、右上のオプションメニューをタップし、表示されたメニューのラベルを変更を選択。
スマホGmailのラベルを変更を選択

あとは、削除・移動したいラベルをタップ。終わったら右上のチェックアイコンをタップして完了させる。
スマホのGmailでラベルを削除 

ラベルの自動振り分け

上記のやり方は手動でのやり方だが、やり取りする相手や件名などでグルーピングできるなら、自動でラベルの振り分け機能を使うと便利だ。サンプルでやり取りする相手のメアドと、件名に「誕生日会」と入っていた場合に、「誕生日会」のラベルを自動で振り分けするやり方を紹介。

メインの画面でサイドメニューアイコンタップ。
スマホGmailのサブメニュー

サイドメニューの自動振り分けしたいラベルを選択。
スマホGmailのラベルを選択

右上の設定アイコンを選択。
スマホGmailのラベル設定を選択

次は追加…を選択。
スマホGmailのラベル振り分け設定を追加

Fromにメアドを入力。既にやり取りがある場合には名前を入力すれば候補が表示される。メールは一つしか登録できないので、複数のメールを振り分けたい場合は、ひとつずつ登録する必要がある。
スマホGmailのラベル自動化

次は、条件を追加をタップし、表示されたメニューの件名を選択。
スマホGmailのラベル自動化条件

そしたら、件名に「誕生日会」と入力して保存。さらに条件も追加できるが、大体の場合、これで事が足りる。そしたら右上の保存をタップ。
スマホGmailのラベル条件

再編集したい場合はタップ、削除は「X」をタップで削除が可能だ。
スマホGmailの自動化した振り分け

ラベルの並び替え

ラベルの並び替えは基本的にできないが、ラベル名の前に数字を入れることで並び替えが可能だ。

ラベル名の変更は、サイドメニューのラベルを選択。
スマホGmailのラベルを選択

右上の設定アイコンを選択。
スマホGmailのラベル設定を選択

こんな感じでラベル名の前に数字を入れれば、数字の順番に並ぶ。
スマホGmailのラベルの並び替え

ラベルの色変更

基本的にスマホのアプリではラベルの色変更はできない。PCから変更する必要がある。

ラベルの上にマウスオーバーするとオプションメニューが表示されるので、ラベルの色から変更ができ、変更すればスマホのアプリにも反映されるようになっている。
Gmailのラベルの色変更

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