Microsoft Teamsで投票アンケートが作成できるPollyの使い方

Microsoft Teamsには、アプリという便利な機能がついている。このアプリをインストールして追加することで、様々な機能を追加拡張してさらに便利に使うことができるようになっている。

今回は、投票アンケートが作成できる「Polly」というアプリを追加して、使う方法を紹介。

Pollyのインストール

サイドメニューのアプリを選択し、ボットPollyと選択。

この画面が表示されたら、内容を確認して追加をクリック。

サンプルの記述

すると下記のようにPollyのアプリ内画面で、入力欄にカーソルがフォーカスされた状態で、「操作項目」とメニューが表示され、下記の文言をクリックして投稿すると、実際にサンプルで投票アンケートのサンプルが見れる。

Your question? Option1, Option2
(質問 選択肢1, 選択肢2)

日本語での投票アンケートのやり方

日本語で試すには、上述のようにコマンドを書いても反映されない。下記ように「”(ダブルクオーテーション)」で文字を囲む必要がある。

"今日のランチは何がいい?" "寿司" "天ぷら"

しかし、上記の書き方は、Pollyのアプリ画面内なら、投票アンケートの作成が簡単にできるが、チームのチャネル内ではそれができない。次のステップの手順で行う必要がある。

投票アンケート登録詳細画面

まずは、入力欄に@pollyと入力。すると候補欄にメニューが表示されるので、それを選択。

するとマイクロソフトのアカウントへのサインインを求められるので、クリック。

サインインが成功したら、アクセス許可を求められるので、承諾する。この作業自体は初回のみとなる。

上述のサインインが完了すると、詳細な投票アンケートの設定画面が表示されるが、Pollyは基本的に無料で利用できるものの、無料版で設定できるのは投票の予約設定と投票締め切りのみとなっている。デフォルト設定のまま投稿すれば、実質的には次のステップで「質問」と「選択肢」の入力をするだけでOK。

  1. オフにすると日時を指定して予約投稿ができる
  2. 投票の締め切り日時

画面を少しスクロールしたら、続いては質問と選択肢の入力。デフォルト設定のままであれば、②の質問と③の選択肢を入力して次にす進むといいだろう。

  1. Question Type / 質問タイプ
    • Open ended / 自由形式
    • Multiple choice / 作成者が複数の選択肢を作成(デフォルト)
    • Rating / 1〜5の段階で投票
  2. Question / 質問
  3. 選択肢
    最低2つの選択肢を入力する必要がある
  4. 削除ボタン
    選択肢が2つ以上入力された場合に、クリックで削除できる
  5. Add Choice / 選択肢の追加
  6. Allow multiple votes / 選択肢の複数選択をできるようにする
  7. Audience can add choice / 作成者以外も選択肢を追加できるようにする

さらに画面をスクロールして、投票結果の表示と匿名による匿名の設定。終わったらPreviewをクリックして次に進む。

  1. Comments on poll / コメントの許可
  2. Result Settings / 結果の設定
    • Results available after poll closes / 投票完了後に結果を表示
    • Show result in real-time / リアルタイムで結果を表示
    • Don’t share result with audience / 作成者以外には結果を表示しない
  3. Audience Settings / 閲覧者設定
    • Non-anonymous / 非匿名
    • Anonymous / 匿名
  4. Preview / クリックでプレビューを確認

こんな感じでプレビューが表示され、「問題が発生しました〜」と表示されるが、送信をクリックで投稿できる。

投票アンケート画面

下記は投稿完了後の結果画面で、もしアンケートを削除したい時や、すぐにアンケートを閉じたい場合は下記を参考に操作するといいだろう。

  • Delete pll
    投票アンケートの削除
  • Colse poll
    投票アンケートを閉じる
  • Dismiss message
    メッセージを閉じる

画面を少しスクロールすると、実際の投票画面が表示される。

  1. 選択肢
  2. 選択肢を選択して、「Submit vote」クリックで投票
  3. コメントの追加
  4. 未投票の場合に表示される

実際にコメントを追加して、投票してみた画面。

チームのチャネルでの利用

実際のチームのチャネル内でのPollyの使い方は、やや異なる。

チャネルのメッセージ入力欄に@pollyとと入力して表示されたメニューPollyをクリック。

さらに表示された操作項目をクリック。

+Create an advanced pollをクリックで、先程の詳細設定画面が表示される。後は、投票アンケート登録詳細画面のやり方を参照。

Microsoft Teamsの使い方

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カテゴリ:
Microsoft Teams