Googleの様々なサービスの機能やデザインが刷新されている今日この頃だが、GmailやGoogle連絡先もデザインが新しくなっている。そんなわけで、新しい連絡先を使ってGmailでのグループ一括送信のやり方をまとめてみた。(企業向けのG Suiteを使っている場合、Google連絡先のデザインは古いままの場合がある)
グループの作成
Gmail用のグループ作成だが、基本的にブラウザでアクセスしての作成となるが、PCとスマホで同様の手順で作成できる。
まずは、下記のURLにアクセス。
https://contacts.google.com/
あるいはGoogleのサービス一覧からGoogleの連絡先にアクセス。
そしたらサイドメニューの+ラベルを作成をクリック。ラベルとなっているが、以前は「グループ」という名前で使われていた。
次に、ラベル名（グループ名）を登録するためのウィンドウが開かれるので、グループ名を入力してOKをクリック。
連絡先をグループに追加
今度は連絡先をグループに追加する手順。
一度、メールのやり取りがある場合には、サイドメニューのその他の連絡先に一覧が表示されているので、その中からグループに追加したい連絡先のプロフィールアイコンをクリックして選択。大量に連絡先がある場合は、検索した方が早いだろう。
プロフィールアイコンをクリックすると画面上部にメニューが表示されるので、右端にあるラベルのアイコンをクリックし、表示された先程のグループ名を選択すれば追加される。
新しい連絡先を作成してグループに追加
サイドメニューのその他の連絡先に連絡先がない場合は、新規に作成する必要がある。
画面右下の+をクリック。
氏名とメールアドレスを入力して保存。
とりあえずは閉じる。
後は同様の手順でプロフィールアイコンをクリック、表示されたメニューのラベルアイコンをクリックしてグループに追加。
ちなみにグループ（ラベル）を開いた状態で新規に連絡先を作成すると、表示中のグループに追加されるようになっている。
削除方法
削除方法だが、グループ（ラベル）を選択し、グループをまるごと削除する場合は、グループ名右端のゴミ箱アイコンをクリック。
グループの中の連絡先をグループから削除する場合は、①連絡先のプロフィールアイコン、②ラベルアイコンとクリックして登録されている③グループ名をクリックしてチェックマークを非表示にすればグループから削除される。
BCCで一斉送信
グループを使って送信する場合に一番役に立ちそうなのがBCCによる一斉送信。そのやり方。ちなみに記事執筆時点のスマホアプリでのグループを使ったメールの一斉送信はできない。
まずは、Gmailで新規にメールを作成。作成画面が表示されたらBCCをクリック。
するとこんな風に切り替わるので、さらにもう一回BCCをクリック。
ウィンドウが開かれるので、登録したグループを選択して、すべて選択にチェックをいれて、選択をクリック。後は普通にメールを作成して送信。
グループ送信できない場合
グループ送信だが、スパム対策で一定数のメールを送信できない場合がある他に、下記のような事が考えられる。
- 1通のメールで500人を超えて送信した場合
- 1日に500通を超えるメールを送信した場合
- 宛先のメールアドレスが無効
- 宛先のメールサーバーに拒否された
- 宛先のメールアドレスが間違っている
- グループ送信はパソコンからのみ
