Gmailを使っていると、「あれ？この機能って標準でメニューにない？」とか思うものがちょいちょいとある。その一つに未読メールの存在。
未読メールだけをチェックしたいのに、そのメニューが何処にも見当たらないし、未読メールを一括で既読にしたいのに、それができなかったりするので、ちょいと不便だなと感じることもあるかもしれないが、実際にはちょっとした手順を踏むことでそれらを行う事が可能だ。
そんなわけで未読メールについて、色々とまとめてみた。
目次
演算子で未読のみを表示
Gmailの初期のデフォルト設定で「未読メールのみ」を表示させる方法の一つとして演算子というのが使える。下記のように演算子をGmailの検索欄に入力することで、未読のメールだけを表示することができる。
in:unread
または
is:unread
または
label:unread【スマホ】設定で未読メールを先頭表示
スマホアプリの設定からメインの受信トレイを「未読メール」のトレイに変更する手順。
左上のサイドメニューを選択。
サイドメニューをスクロールして、設定を選択。
そしたら、自分が利用しているアカウントを選択。
設定の一覧画面をスクロールして、受信トレイの種類を選択。
そしたら、未読メールを先頭を選択。これで設定は完了なのでメインの受信トレイに戻って確認すればOK。
基本的に上記の設定で未読メールを表示させることができるが、Gmailのメインの受信トレイの初期設定では、基本的に重要そうなメールを表示してくれるので、「未読メールを先頭」を選択するとどうでもいいメールまでもが表示されて、人によってはそれがストレスになるかもしれない。
使ってみて、使いづらいなら元に戻すといいだろう。
【スマホ】未読メールのみを一括既読
先程の演算子で未読のみを表示か、【スマホ】設定で未読メールを先頭表示で予め未読メールのみを表示しておく。
上記のように未読メールのみを表示したら、既読にしたいメールのプロフィールアイコンをタップ。
プロフィールアイコンをタップするとチェックマークが付くので、同様にして既読にしたいメールをチェックする。スマホアプリの場合には少々面倒だが、一つ一つずつを選択する他ない。選択できたら、右上の未読／既読アイコンをタップで、一括既読に変更が可能だ。ちなみに、もう一回タップすると未読に戻すことも可能だ。
【スマホ】未読メールを連続で読む
先程の演算子で未読のみを表示か、【スマホ】設定で未読メールのみを表示で予め未読メールのみを表示しておく。
未読メールを検索した状態で、メールを選択。
メールを確認したらそのまま画面を左にスワイプする。
すると画面がスライドして次の未読メールを読むことができる。右にスワイプすれば前のメールに戻れる。
【PC】未読メールを先頭に表示
PCの場合、受信トレイにマウスオーバーして表示されたプルダウンメニューから未読メールを先頭を選択で簡単に切り替えられる。
【PC】未読メールだけを一括既読
PCの場合は、演算子で未読のみを表示か、【PC】未読メールを先頭に表示で予め未読メールのみを表示させておく。
そしたら、左上にあるサブメニューをクリックし、表示されたメニューのすべて既読にするを選択。PCの場合は楽だ。
