Microsoft Teamsのチームの追加の引き続き、チャネルとは何かというのと、追加のやり方について紹介。
関連 Microsoft Teamsのチームを作成・追加する方法【スマホ・PC】
目次
チャネルとは？
チャネルは英語の「channel」から来ているもので、「水路、（TV・ラジオの）チャンネル、分野」などの意味があるが、Microsoft Teamsでは専門分野・専門トピック専用のコミュニケーションの「場」と捉えるといいだろう。
Microsoft Teamsでチームを作成すると、「一般」というチャネルが自動的に作成される。その「一般」のチャネルでチャットを行うと、そのチームに参加した人全員がその内容を閲覧したり、チャットでコミュニケーション、ファイルの共有などをすることで効率的に仕事を進めることができる。
しかし、例えばHPを立ち上げる仕事の場合、ざっくりと下記のような仕事の内容があるが、これらの専門の内容すべてが「一般」のチャネルに流れてくると、自分にはあまり関係ない情報が流れてきて情報過多に陥り仕事の効率を逆に落とすことになる。
- 企画
- デザイン
- システム
- 広報
- 広告
そこで、例えばシステムに関わる人が複数人いる場合は、システム専用のチャネルを作成することでエンジニアの人たちはそのチャネル内で情報を共有することでシステムに関する情報がまとまり、また、参加していない人は非表示にすることなどで無駄な情報を閲覧する必要がなくなり、自分の作業に集中できる。
サンプルだが、こんなイメージ
■チーム
├一般（チームに参加している全員がチャット、閲覧できる）
├システム（参加しているエンジニア）
└…
プライベートチャネル
例えば、会社の場合には、マネージャー専用のチャネルが欲しい場合もあるだろうが、マネージャーの会話は他のメンバーに 見せたくない場合もあるだろう。その場合にはプライベートチャネルを作成するといいだろう。
チャネルにメンバーを追加
基本的にチーム内にユーザーを招待済みであれば、チャネルの投稿欄に「@」と入力して名前を入力し、表示された候補にメンションする形で会話すればいいので、特に招待する必要はない。
メンションについてはこちらを参照。
なお、プライベートチャネルはメンバーを追加する必要がある。
階層と移動について
チャネルは基本的に複数作成できるが、階層別に作成することはできない。基本的にはフラットな状態でのチャネル作成となる。
また、チャネルを他のチームに移動したいと考えることもあるだろうが、残念ながら記事執筆時点では移動のメニューは見当たらない。
【スマホ】チャネルを追加する方法
アプリを起動したら、チャネルを追加したいチームのサブメニューをタップ。
メニューが開いたらチャネルを管理を選択。
次は右上の追加アイコンをタップ。
続いては、チャネルの情報を入力。チャネル名と必要に応じて「説明」、「プライバシー」を設定する。プライバシーは、全員が参加できる「標準」か招待しないと参加できない「プライベート」が設定できる。終わったら右上の完了をタップ。
後は必要に応じてメンバーを追加する。
【スマホ】プライベートチャネルに招待する方法
プライベートチャネルを選択。
画面上部のチャネル名をタップ。
次はメンバーを管理を選択。
今度は、右上のメンバー追加アイコンをタップ。
そしたら、メンバーを検索して表示された候補を選択。
必要に応じてメンバーを検索して追加し、終わったら右上の完了をタップ。
メンバー一覧画面に戻ったら、必要に応じてメンバーをチャネルの所有者に設定する。これで完了。
【PC】チャネルを追加する方法
PCのデスクトップ、あるいはブラウザでのやり方。
アプリを起動したら、サイドメニューのチームを選択し、チャネルを追加したいチームのサブメニューからチャネルを追加を選択。
チャネルの情報入力画面が表示されたら、チャネル名を入力し、必要に応じて「説明」の追加やプライバシーの設定を行って追加をクリックでチャネルの追加は完了。ちなみに、プライバシーは後で変更ができないので必要に応じてプライベートを選ぶように。
【PC】プライベートチャネルに招待する方法
予めチームにユーザーをメンバーとして招待している状態で話を進める。
プライベートチャネルをマウスオーバーして表示されたオプションメニューをクリック。
オプションメニューが開いたらメンバーを追加を選択。
続いて、メンバーの名前を検索して表示された候補を選択。
必要に応じてさらに検索して、最後に追加すればOK。
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