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Outlookのメールに署名を入れる方法

いい感じに進化しているMicrosoftだが、メールにOutlookを使っている人も多いことだろう。そんなOutlookのメールのやり取りで自分の署名を入れる方法についてまとめてみた。

目次

Web版のOutlookの署名の設定方法

Web版のOutlookは、新しく刷新される予定で現在ベータ版と従来版がある。

Outlookベータ版

Outlookと言っても、デスクトップ向けのソフトウェアとWeb版の2種類があるが、まずはWeb版から見ていこう。

まずは、下記URLにアクセスしてサインイン。
https://outlook.live.com/mail/

次は画面右上の設定アイコンをクリック。ちなみに従来版のOutlookは、Outlookベータ版のスイッチをオフにすればアクセスを切り替えることができる。
Outlookの設定を選択

そしたらメニューが表示されるので最下部までスクロールし、Outlookのすべての設定を表示をクリック。
Outlookのすべての設定を表示を選択

次はサイドメニューの作成と返信をクリックし、電子メールの署名と項目という欄に署名を記入。あとは、必要に応じて「新規作成するメッセージに自動的に署名」と「転送または返信するメッセージに自動的に署名を追加する」にチェックを入れて保存
Outlookの署名を作成

従来版Outlook

従来版OUtlookも下記のURLにアクセス。
https://outlook.live.com/mail/

同様に画面右上の設定アイコンをクリックして、表示されたメニューのオプションをクリック。
従来版Outlookの設定

そしたら左のサイドメニューのレイアウト項目の中にあるメールの署名を選択すれば、ベータ版同様に署名の設定ができる。変更したら忘れずに保存をクリック。
従来版Outlookの署名

iPhone・Androidスマホアプリでの署名設定

iPhoneとAndroidでのデザインは若干は多少異なるものの、ほぼ操作は一緒。

まずは左上のサイドメニューをタップ。
iPhone・AndroidのOutlookのサイドメニュー

今度は左下の設定アイコンをタップ。
スマホアプリOotlookの設定アイコン

署名というメニューがあるのでそれを選択。
iPhone・Androidの署名設定

後は署名を入力して戻れば自動で保存される。
スマホのOutlookで署名

デスクトップPC用Outlookでの署名設定

続いてはOutlook 2016のやり方。

Outlookを起動したらホーム画面が表示されるので、ファイルをクリック。
デスクトップPC用のOutlookのファイルを選択

次はサイドメニューのオプションを選択。
デスクトップPC用のOutlookのオプションを選択

オプションを開いたらサイドメニューのメール署名と選択。
デスクトップPC用のOutlookの署名を選択

次は新規作成をポチッと。
デスクトップPC用のOutlookの署名新規作成

そしたら、新規作成作成用の署名の名前を入力。
デスクトップPC用のOutlookの署名の名前

後は、好きなように署名を入力して、右下のOKで完了。
デスクトップPC用のOutlookの署名の入力

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カテゴリ:Windows