エクセルで特定条件のセルをカウントする方法。COUNTIFの使い方

エクセルのCOUNTIF関数の使い方ついてをまとめみた。

COUNTIF関数の使い方

エクセルのCOUNTIF関数は、指定した数値や文字列などの条件と一致しているセルをカウントする関数だ。書式は以下の通り。

COUNTIF関数の書式Copy
=COUNTIF(範囲, 検索条件)

下記のサンプル書式のように様々な検索条件を使い分けることができるが、下記の点には注意したいところ。

• 空白セル
• 半角スペースや全角スペースが入力されたセル

また、アルファベットの全角文字の扱いにも注意しよう。

サンプル書式

以下のサンプル書式は、A1からA7までの範囲についての「検索条件」の概要を説明している。

複数条件に一致したセルの合計をカウントする方法

複数条件に一致したセルのカウント方法として、例えば、下記のように「給与所得」のセルをカウントしつつ、「雑所得」のデータを含むセルもカウントしたい場合があるかと思うが、サンプルで2つの方法を紹介。

①個別にCOUNTIF関数で求めて「+」でカウントする方法

単純に、COUNTIFでまず「給与所得」のセルをカウントして、もう一方の「雑所得」もCOUNTIF関数で求めて「+」の足し算で合計してやればいい。

サンプル書式：

Copy
=COUNTIF(A1:C1,"給与所得")+COUNTIF(A1:C1,"雑所得")
表示結果：3

②配列とSUM関数でカウントする方法

配列を使うともっと楽に記述ができて、セルをカウントすることができる。

配列については、ここでは深く触れないが、下記のように「””(ダブルクオーテーション)」で文字列を囲み、「,(カンマ)」でつないであげることで、個々のセル数を求めることができる。

• =COUNTIF(A1:C1,{“給与所得”,”雑所得”})

ただし、この記述だけでは、”給与所得”のセルの合計数しか表示されない。なので、さらに合計値を求めてくれるSUM関数でくくってあげることでセルの合計を求めることができる。

Copy
=SUM(COUNTIF(A1:C1,{"給与所得","雑所得"}))

表示結果：3

等号・不等号を取り扱った条件検索

等号・不等号を使うことでさらに特定の数値データが含まれるセル数を抽出することができる。

等号、不等号については、「=(等号)」があれば、その値を含むと覚えておけばバッチリ。それと、「=(等号)」は右側に書かないとエラーとなる。

下記は、年代別のサンプル表で、これを見ながら等号・不等号を用いたサンプル書式を見ていこう。

一番最後の年代別を数えるサンプルが、「○○以上、●●未満」という風に色々と使えるのではないかと思う。

「○○を含む」部分一致は、ワイルドカードを使用

COUNTIF関数は、基本的に完全一致した数値や文字列のセルをカウントしてくれるが、部分一致で「○○を含む」と検索したい場合もあるかと思う。

その場合には、ワイルドカードを使う。

Copy
=COUNTIF(A1:D1,"*ワー*")

結果表示：2（該当セルは、A1とD1）

上記のサンプル書式はA1からD1までのセルの範囲で、前後の文字はともかく、「ワー」という文字が含まれているセルをカウントするための式。

この「*(アスタリスク)」は、「任意の長さの文字列」という意味があるので、前後の文字はともかく、「ワー」を含む文字を探すということになる。

COUNTIF関数の重複チェック

セルのデータが重複していないかをチェックするには、IF関数とCOUNTIF関数を併用することで、チェックができる。

例えば、上記の表の「EXCEL」の重複をチェックしたい場合、まずは下記のようにセルをカウントする。

Copy
=COUNTIF(A1:D1,"EXCEL")

結果は2と表示されるので、後は下記の式のように、IF関数でその値が1より大きかを条件チェックして、1より大きい場合には、[真]の重複を表示、そうでない場合は、[偽]の空白を表示させるだけ。

Copy
=IF(COUNTIF(A1:D1,"EXCEL")>1,"重複","")

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