エクセルIF関数の使い方。複数条件のやり方も

なんだかんだでエクセルは便利だと思う今日この頃。ちょいと、使う機会が多いエクセルのIF関数についてまとめてみようと思う。

関連 エクセルで特定条件のセルをカウントする方法。COUNTIFの使い方

概要

書式

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=IF(論理式,[値が真の場合],[値が偽の場合])

論理式に比較演算子の式を入れ、その条件が満たされた場合は「真の場合」で設定した内容を表示、満たされない場合は「偽の場合」で設定した内容が表示される。

文字列の比較もできる

例えば、下記の例ではA1のセルの値が70より上で条件を満たしている場合には、「真」の内容「合格」を表示し、それ以下であれば「不合格」を表示する内容となる。

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=IF(A1>70,"合格","不合格")

また、数値だけではなく文字列を比較して条件判定もしてくれる。文字列の条件を判定するためには、文字列を「”(ダブルクオーテーション)」で囲う必要がある。

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=IF(A1="女性","2割引","通常")

サンプル書式をいくつかピックアップしてみた。

等号・不等号（比較演算子）の取り扱いについて

上記の書式の「論理式」の箇所に比較演算子と呼ばれる等号、不等号を用いて値を比較するので等号、不等号の意味をしっかりと覚えよう。

「=(等号)」があれば、その値を含むと覚えておけばバッチリ。

それと、「=(等号)」は右側に書かないとエラーとなる。

エクセルIF関数の複数条件

複数条件を使いたい場合のやり方。

複数条件をすべて満たしたい場合はAND関数

複数条件にすべて満たしたい場合は、論理式に入れ子でAND関数を使う。

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IF(AND(条件式1,条件式2,...),真の場合,偽の場合)

下記のサンプル書式の場合、AND関数の中の条件式1の19より大きく、なおかつ条件式2の文字列「女性」が満たされているので、「真」の「成人女性」を表示し、そうでない場合は「偽」を表示する。

ちなみに、関数の中にさらに関数を使用する方法を「入れ子」、又は「ネスト」と言う。

複数条件のいずれかに一致させたい場合はOR関数

複数条件のいずれかに一致させたい場合は、論理式に入れ子でOR関数を使う。

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IF(OR(条件式1,条件式2,...),真の場合,偽の場合)

例えば下記のOR関数の中の条件式1は19より大きく条件を満たし、条件式2は「女性」を満たしていないが、「いずれか」なので、「真」が適用される。

未入力セルの空白処理

例えば、下記のようにA1のセルに何も表記されていない場合、「偽」が適用されて「不合格」が表示される。

「偽」の条件結果を表示させたくない場合は、下記のように空白処理をやっておくことで解決できる。

上記の例は、A1のセルが何も表記されていない場合、何も処理をしない、表記されている場合はその中のIFの処理を行うという意味になる。

言葉にすると、こんな感じ。

IF(A1が空白の場合,[真]空白を表示,[偽]IF(A1が70の場合,[真]「条件一致」を表示,[偽]「条件不一致」を表示))

条件式によるセルの色変更

IF関数を覚えると、条件でセルや文字に色を付けたくなるが、残念ながらできない。その場合には、「条件付き書式」を利用することでできるようになる。

まずは、テキストや背景色を変更したいセルを選択。

続いては、「条件付き書式」、「セルの強調表示ルール」とアクセスして変更したいルールを選択。数値を判定する不等号式や文字列、日付なども条件でセルの色を変更することができるので、状況に応じて選択。

ここでは、サンプルで「指定の値より大きい」を選択。

そしたら、値を入力して「OK」を選択するだけ。

サンプルでは、A1のセルが入力した値「60」よりも大きかったら、書式の「濃い赤の文字、明るい赤の背景」が適用されてご覧のように色が変わっている。

書式で「ユーザー設定の書式」を選択すると独自の色や背景色、文字の大きさを設定できる。

セルの書式書式の詳細。

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