以前に特定の人とGoogleカレンダーを共有する方法でGoogleカレンダーを共有する方法を紹介したが、このやり方ではGoogleアカウントを持っていない人に共有する事ができない。
なので、今回はGoogleアカウントを持っていない人に共有する方法を紹介。なお、Googleカレンダーの共有は、現在のところiPhoneなどのスマホからでは共有できない。
Googleカレンダーを一般公開する
まずはGoogleカレンダーにアクセス。
例えば、勉強会やイベントなど、身内などの特定な人ではなくWeb上で公開して様々な人と共有したい場合やGoogleアカウントを持っていない人との共有手順。
不特定多数に共有したい場合は、新たにマイカレンダーに専用のカレンダーを作成しよう。
画面左サイドバーのマイカレンダーのメニュー「+」をクリックして他のカレンダーを追加。
そしたら「新しいカレンダー」を選択。
次はカレンダーの名前を入力して、「カレンダーを作成」をクリック。
カレンダーが作成されると左サイドバーにカレンダー名が追加されるので、そのカレンダーのサブメニューの「アクセス権限」をクリックするか、「アクセス権限」ブロックまでスクロールして「一般公開して誰でも利用できるようにする」のチェックボックスをクリック。(Google Appsユーザーは公開できない場合があるので、管理者に確認を)
そうするとこんな警告が表示されるので、問題がないなら「OK」をクリック。
これで共有の準備ができたわけだが一般公開したカレンダーは、いくつかの方法で共有閲覧できるようになっている。
一般公開したURLを共有
Googleアカウントなしで共有できる方法の1つが、URLを共有してWebブラウザで閲覧して貰う方法。
手順は、左サイドバーの「カレンダーの統合」をクリックするか、スクロールして「このカレンダーの公開URL」をコピーして共有だ。
URLにアクセスするとこんな風に画面一杯のカレンダーが表示される。URLさえ分かれば、iPhoneやAndroidのブラウザでも閲覧することが可能だ。
アカウントなしで共有できて手軽だが、ユーザーがこのURLのブックマークなどをする必要があり、少し利便性に掛ける。
HTMLを埋め込んでブログなどで共有
Googleアカウントなしで共有できるもう一つの方法として、Webサイトやブログを持っている場合にはHTMLを貼り付けるのも手軽だ。
これも上記同様に左サイドバーの「カレンダーの統合」をクリックするか、スクロールして「埋め込みコード」をコピーしてブログなどに貼り付けるだけだ。
Googleカレンダーに取り込むための共有
上記のようにGoogleアカウントを使っていない場合は、共有された人はそれを自分のGoogleカレンダーに取り込めない。その場合には、「アクセス権限」の「共有可能なリンクを取得」して共有してあげればよい。これなら特定の人とGoogleカレンダーを共有する方法でいいのでは?と思うが、一般公開なので基本的に閲覧権限しかないということになる。